Przetargi i ich monitoring
Zdecydowana większość firm działających na polskim rynku zdaje sobie sprawę z potrzeby monitorowania przetargów dotyczących pola ich działalności, a poziom świadomości wartości wiedzy w tym zakresie jest stosunkowo wysoki. Niemniej wiele firm nie monitoruje na bieżąco wszystkich przetargów związanych z ich działalności: lub monitoring taki przeprowadził w ograniczonym zakresie. Najczęściej wynika to z przekonania, że postępowania przetargowe nie są prowadzone bezstronnie, często ze złych doświadczeń i braki sukcesów w dotychczasowym uczestnictwie w postępowaniach przetargowych. Innym razem z założenia, że koszty monitoringu przetargów i uczestnictwa w nich są nieadekwatne do ewentualnych korzyści z tak pozyskanych zleceń. W rzeczywistości w pełni profesjonalny monitoring pozwalający błyskawicznie uzyskać wiedzę o pojawiających się na rynku informacjach przetargowych to koszt rzędu 100-200 złotych miesięcznie. Pozostaje tylko decyzja związana z oceną szans wygrania danego przetargu, przygotowanie i złożenie oferty. Firmy specjalizujące się w monitoringu przetargów mogą na biurko klienta dostarczyć tylko istotne dla niego informacje. Wybierane są one na podstawie ustalonego zakresu tematycznego, miejsca realizacji zamówienia, a mogą być również uzależnione od wielkości zlecenia, kwoty wadium, terminu składania oferty czy też innych - wynikających z potrzeb klienta-warunków. W tym celu owe warunki są bardzo dokładnie uściślane na etapie formułowania zlecenia monitoringu.